|
Внедрение бюджетирования
и управленческого учета на предприятии
Дипломная работа
РЕФЕРАТ
по работе
«Внедрение бюджетирования и управленческого учета на предприятии»
Управленческий учет является основой для составления планов (бюджетов). Бюджетирование способствует уменьшению нерационального использования средств предприятия благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контролю за их реальным осуществлением. Бюджетное планирование до сих пор остается слабым местом управления бизнесом российских предприятий промышленности, торговли, банковской сферы, страхования
Целью квалификационной работы является разработка проекта мероприятий по внедрению бюджетирования и управленческого учета в практику работы коммерческого предприятия.
Задачи работы:
- изучить теоретические и методологические подходы к организации управленческого учета и бюджетирования;
- оценить уровень развития бюджетирования и управленческого учета на предприятии, выявить проблемы, требующие решения;
- определить цели внедрения бюджетирования на предприятии, а также охарактеризовать методы разработки планов;
- определить социально-экономическую эффективность предлагаемых мероприятий.
Объектом исследования является компания «Интермедпром». Основным видом деятельности компании является торговля товарами медицинского назначения. Предмет исследования - процесс управленческого учета и бюджетирования.
С ростом товарооборота и усложнением бизнес-процессов компания сталкивается со следующими проблемами:
- основная деятельность разделена по нескольким юридическим лицам, поэтому бухгалтерская отчетность не дает полного представления об общем финансовом положении;
- увеличение количества ассортиментных позиций и клиентов затрудняет процесс управления информационными и товарными потоками (возможно возникновение излишних запасов, задержки в поставках).
В настоящее время на предприятии создана упрощенная система управленческого учета на основе аналитических таблиц, составленных в Microsoft Excel. Отчет о движении денежный средств, управленческий баланс и отчет о прибылях и убытках дает общее представление по деятельности всех трех юридических лиц. Основные недостатки сложившейся системы управленческого учета и финансового планирования: двойная работа по ведению бухгалтерского и управленческого учета, управленческий учет ведется лишь в консолидированной форме без разбивки по предприятиям, - отсутствует система финансового планирования, учет ведется лишь по фактическим показателям, что приводит либо к прямым убыткам (в случае недостатка денежных средств для осуществления текущей деятельности), либо к упущенной выгоде (в случае, если временный избыток денежных средств не используется).
Для решения указанных проблем рассмотрена возможность по автоматизации процесса бюджетирования, управленческого учета и его консолидации с данными бухгалтерского учета. Максимальный эффект сочетания технологий бюджетирования и управленческого учета в решении задач стратегического и оперативного управления может быть достигнут при автоматизации этих процессов на единой платформе 1С, что позволяет существенно сократить трудоемкость и оперативность получения оценки того, насколько удалось продвинуться в направлении поставленных целей за отчетный период Для оценки и управления каналами распределения может быть использована так называемая CRM система (системы управления клиентскими отношениями).
В результате внедрения нового программного комплекса планируется улучшить качество учета и планирования, сократить трудоемкость за счет устранения дублирования операций. За счет этого планируется высвободить 2 работников (бухгалтеров-операторов). В первый год внедрения программы плановое увеличение прибыли составит 84 тыс. руб., во второй и третий год - 186 тыс. руб. За три года - 463,12 тыс. руб.
Другие прогнозируемые результаты внедрения бюджетирования, управленческого учета:
- увязка системы оперативного управления со стратегическим менеджментом, формирование общей картины по всем предприятиям ;
- развитие системы мотивации на основе бюджетирования, на основании интеграции личных целей сотрудников с целями компании;
- увеличение объема продаж и улучшение качества работы с клиентами путем внедрения CRM - менеджмента.
Аттестационная работа включает в себя 36с., 9 рисунков, 11 таблиц, 37 источников.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 6
1 РОЛЬ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ.. 8
2 ОЦЕНКА УРОВНЯ РАЗВИТИЯ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В КОМПАНИИ.. 13
2.1 Краткая характеристика компании. 13
2.2 Организация финансового и управленческого учета. 14
3 ПРОЕКТ МЕРОПРИЯТИЙ ПО РАЗВИТИЮ СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА.. 22
3.1 Цели и задачи системы бюджетирования и управленческого учета 22
3.2 Оценка экономической эффективности предлагаемых мероприятий. 27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. 35
В условиях рыночной экономики ведение управленческого учета представляет собой объективную необходимость. Поскольку каждая коммерческая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику и т.п., то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные. Ведение управленческого учета является одним из основных условий, позволяющих руководству организации принимать правильные управленческие решения.
И в российской, и в международной практике именно на базе данных управленческого учета принимаются управленческие решения, осуществляются контроль за текущей деятельностью и планирование. Однако очевидна и разница между западным и российским подходами: на Западе акцент делается на термине "управленческий", а в нашей стране - на термине "учет". Это объясняется тем, что на западных предприятиях управленческий учет (management accounting) используется для анализа, планирования и более точного принятия решений. На российских же предприятиях основная задача управленческого учета - достоверное и полное отражение деятельности компании и состояния ее активов.
Управленческий учет является основой для составления планов (бюджетов). Бюджетирование способствует уменьшению нерационального использования средств предприятия благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контролю за их реальным осуществлением. Бюджетное планирование до сих пор остается слабым местом управления бизнесом российских предприятий промышленности, торговли, банковской сферы, страхования
Целью квалификационной работы является разработка проекта мероприятий по внедрению бюджетирования и управленческого учета в практику работы коммерческого предприятия.
Задачи работы:
- изучить теоретические и методологические подходы к организации управленческого учета и бюджетирования;
- оценить уровень развития бюджетирования и управленческого учета на предприятии, выявить проблемы, требующие решения;
- определить цели внедрения бюджетирования на предприятии, а также охарактеризовать методы разработки планов;
- разработать мероприятия по совершенствованию системы управленческого учета и внедрению бюджетирования на предприятии;
- определить социально-экономическую эффективность предлагаемых мероприятий.
Объектом исследования является компания «Интермедпром». Основным видом деятельности компании является торговля товарами медицинского назначения. Предмет исследования - процесс управленческого учета и бюджетирования.
Информационную основу составляют данные финансового и управленческого учета на предприятии. В работе использованы методы динамического, сравнительного анализа, моделирования и дисконтирования.
Бюджет — это количественное выражение централизованно устанавливаемых показателей плана предприятия на определенный период по:
- использованию капитальных, товарно-материальных, финансовых ресурсов;
- привлечению источников финансирования текущей и инвестиционной деятельности;
- доходам и расходам;
- движению денежных средств;
- инвестициям (капитальным и финансовым вложениям) [8, c. 231].
Определяющими характеристиками бюджета предприятия являются формализация (количественное выражение), централизация и «сквозной» характер (системность).
Понятие «количественное выражение» означает, что бюджет — это прежде всего набор определенных цифровых показателей. Другим существенным моментом является то, что бюджет охватывает только централизованно устанавливаемые аппаратом управления (директивные) показатели для отдельных подразделений (центров ответственности). Методология бюджетирования на отдельных предприятиях может различаться: встречается планирование «сверху вниз» (проекты бюджетов подразделений разрабатываются службами аппарата управления); «снизу вверх» (проекты бюджетов разрабатываются самими подразделениями); встречное планирование (проекты бюджетов разрабатываются подразделениями с последующей корректировкой службами аппарата управления). Однако, в конечном итоге, утверждение бюджетных показателей происходит по линии «аппарат управления (директивный орган) — подразделение (центр ответственности за исполнение утвержденных бюджетных показателей)».
«Сквозной» характер бюджетирования (системность) означает, что в бюджетном процессе совокупность бюджетов отдельных центров ответственности в обязательном порядке формирует сводный бюджет компании в целом. В конечном итоге объектом бюджетирования служит бизнес компании как единое целое, и бюджетные показатели для отдельных подразделений и по отдельным сегментам хозяйственной деятельности устанавливаются, исходя из критерия максимизации конечных финансовых результатов предприятия в целом, а не повышения эффективности данного отдельного сегмента.
Бюджет предприятия, как и бюджет государства, всегда разрабатывается на определенный временной интервал, который называется бюджетным периодом. Предприятие может одновременно составлять несколько бюджетов, различающихся по продолжительности бюджетного периода (текущий квартальный бюджет, среднесрочный годовой бюджет, долгосрочный «бюджет развития» на 3-5 лет и т.д.). Правильный выбор продолжительности бюджетного периода является одной из важных предпосылок эффективности системы бюджетного планирования в целом.
Следует также различать понятия бюджет и бюджетирование. Бюджет представляет собой плановый документ. Бюджетирование — это процесс составления и реализации данного документа в практической деятельности компании. Бюджетный процесс не ограничивается лишь стадией составления сводного бюджета. Технология бюджетирования во времени — это непрерывный «трехтактный» цикл, где планирование на следующий период производится на основе план-факт анализа исполнения бюджета отчетного периода (рис. 1.1).
Рисунок 1.1 - Стадии бюджетного цикла [35, c.7]
Представленная схема позволяет понять взаимосвязь таких основных понятий как учет, анализ и планирование.
..........................................
Построение эффективной системы бюджетирования направлено на достижение устойчивого преимущества компании перед конкурентами за счет внедрения современных инструментов учета, анализа и управления.
Целесообразность внедрения системы бюджетирования рассмотрена на примере компании «Интермедпром». Основным видом деятельности компаний является оптовая торговля изделиями медицинского назначения. Компания работает на рынке г. Екатеринбурга 7 лет. Эффективность деятельности компании в 2006 г. подтверждает увеличение общей выручки , чистой прибыли (с 1,4 млн. руб. до 3,2 млн. руб.).
С ростом товарооборота и усложнением бизнес-процессов компания сталкивается со следующими проблемами:
- основная деятельность разделена по нескольким юридическим лицам, поэтому бухгалтерская отчетность не дает полного представления об общем финансовом положении;
- увеличение количества ассортиментных позиций и клиентов затрудняет процесс управления информационными и товарными потоками (возможно возникновение излишних запасов, задержки в поставках).
В настоящее время на предприятии создана упрощенная система управленческого учета на основе аналитических таблиц, составленных в Microsoft Excel. Отчет о движении денежный средств, управленческий баланс и отчет о прибылях и убытках дает общее представление по деятельности всех трех юридических лиц. Основные недостатки сложившейся системы управленческого учета и финансового планирования: двойная работа по ведению бухгалтерского и управленческого учета, управленческий учет ведется лишь в консолидированной форме без разбивки по предприятиям, - отсутствует система финансового планирования, учет ведется лишь по фактическим показателям, что приводит либо к прямым убыткам (в случае недостатка денежных средств для осуществления текущей деятельности), либо к упущенной выгоде (в случае, если временный избыток денежных средств не используется).
Для решения указанных проблем рассмотрена возможность по автоматизации процесса бюджетирования, управленческого учета и его консолидации с данными бухгалтерского учета. Максимальный эффект сочетания технологий бюджетирования и управленческого учета в решении задач стратегического и оперативного управления может быть достигнут при автоматизации этих процессов на единой платформе 1С, что позволяет существенно сократить трудоемкость и оперативность получения оценки того, насколько удалось продвинуться в направлении поставленных целей за отчетный период Для оценки и управления каналами распределения может быть использована так называемая CRM система (системы управления клиентскими отношениями).
Ожидаемые результаты внедрения бюджетирования, управленческого учета:
- увязка системы оперативного управления со стратегическим менеджментом, формирование общей картины по всем предприятиям ;
- развитие системы мотивации на основе бюджетирования, на основании интеграции личных целей сотрудников с целями компании;
- увеличение объема продаж и улучшение качества работы с клиентами путем внедрения CRM - менеджмента.
В результате внедрения нового программного комплекса планируется улучшить качество учета и планирования, сократить трудоемкость за счет устранения дублирования операций. За счет этого планируется высвободить 2 работников (бухгалтеров-операторов). В первый год внедрения программы плановое увеличение прибыли составит 84 тыс. руб., во второй и третий год - 186 тыс. руб. За три года - 463,12 тыс. руб.
Для заказа работы напишите:
E-mail: delona5@mail.ru
Или позвоните:
+7-9000- 456 7-91
| 
