Содержание

Введение  3

1Экономические характеристики закупочной деятельности оптового предприятия в современных условиях  7

1.1 Понятие и этапы организации закупочной деятельности  7

1.2 Источники закупок оптовыми предприятиями  14

1.3 Оптимизация закупочной деятельности  18

2 Исследование закупочной деятельности ООО «Вира»  30

2.1 Краткая организационная характеристика предприятия  30

2.2 Анализ организации закупочной деятельности  35

2.3 Влияние закупочной деятельности на эффективность работы предприятия  46

3 Пути совершенствования закупочной деятельности ООО «Вира»  57

Заключение  77

Список использованных источников  80

1 Экономические характеристики закупочной деятельности оптового предприятия в современных условиях

1.1 Понятие и этапы организации закупочной деятельности

Коммерческая деятельность в оптовой и розничной торговле имеет свою специфику, которая заключается в конечном потребителе товаров и услуг:  для оптовых организаций это организации розничной торговли, для розничных — население. Специфика коммерческой деятельности оптовых организаций обусловлена тем, что они являются посредниками между производителями и организациями розничной торговли.

Коммерческая деятельность оптовых предприятий — это деятельность по купле-продаже товаров и оказанию услуг контрагентам, нацеленная на обеспечение конкурентоспособности и получение прибыли путем удовлетворения потребностей покупателей в товарах и услугах высокого качества.

Данное определение коммерческой деятельности оптовых предприятий указывает ее цель — получение прибыли, а также:

-  ставит получение прибыли в зависимость от объемов деятельности и качества предоставляемых торговых услуг, так как в условиях рыночных отношений платность услуг, превращение их в своеобразный товар являются основой создания рынка оптовых торговых услуг;

- характеризует оптовые предприятия как посредника, так как они осуществляют закупку и продажу товаров;

- указывает пути повышения конкурентоспособности оптового предприятия в конкурентной среде посредством реализации товаров и услуг высокого качества розничным торговым предприятиям.

В научной литературе выделяется несколько подходов к трактовкам понятия  закупочная деятельность. Основные подходы систематизированы в таблице 1.

Таблица 1 – Подходы к понятию закупочная деятельность

Представленные  данные показывают, что закупочная деятельность может пониматься:

- к элемент коммерческой деятельности;

-  как элемент трудовой деятельности работников предприятия;

-  как элемент логистической деятельности.

Выделяют следующие основные принципы осуществления закупок

информационная открытость при взаимодействии с поставщиками. Обеспечивается через использование открытых конкурентных процедур как приоритетной формы закупок, а также через установление равных конкурентных возможностей для поставщиков товаров, работ, услуг, а также исключению дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции по отношению к участникам закупки;

прозрачность, предотвращение коррупции и других злоупотреблений. Обеспечивается через возможность мониторинга и контроля закупочной деятельности на любом ее этапе, отсутствием ограничений допуска к участию в закупке путем установления неизмеряемых требований к участникам закупки;

оптимальность процедур и результата, обеспечение целевого и эффективного использования средств, реализации мер, направленных на оптимизацию затрат и сокращение издержек. Обеспечивается через применение наиболее подходящих для конкретной ситуации процедур, а также выбор технико-коммерческих предложений и контрагента по наилучшим совокупным значениям требуемых показателей (качество, условия поставки, цена);

соблюдение интересов в основе взаимоотношений с поставщиками, развития и стимулирования добросовестной конкуренции. Обеспечивается через установление в закупочной документации обоснованных требований к поставщикам и к закупаемой продукции, согласно которой поставщики должны представлять документы, подтверждающие соответствие предъявляемым требованиям.

В процессе закупки и поставки товаров устанавливаются коммерческие связи между участниками, представляющими предприятия торговли, производителей и обслуживающие сферу обращения субъекты. С закупочной деятельности начинаются коммерческие отношения с партнёрами. Закупочная деятельность и коммерческие действия взаимообусловлены, они осуществляются в соответствии с целями торгового предприятия и содержанием решаемых задач [1, С. 149].

Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле. С неё, по существу, начинается коммерческая работа. Чтобы продать товар покупателю и получить прибыль необходимо располагать товаром. Главная функция товарного обращения сводится к смене форм стоимости по формуле:

Формула раскрывает сущность коммерческой работы в торговле – предприниматель, располагая определённой суммой денежных средств, закупает товар, который затем реализует в денежные средства с некоторым приращением. Исходя из основной функции товарного обращения, можно сделать вывод, что коммерческая работа в торговле начинается с закупки товаров с целью последующей их продажи.

..................................

2 Исследование закупочной деятельности ООО «Вира»

2.1 Краткая организационная характеристика предприятия

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Вира». ООО «Вира» является юридическим лицом, действующим на основании Устава.

Основными целями деятельности являются:

- наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей в продукции (работах услугах), производимых предприятием;

- эффективное использование материальных и финансовых средств, передовой технологии, управленческого опыта с целью получения прибыли;

- расширение добросовестной конкуренции и преодоление монополизма;

- реализация на основе полученной прибыли социально-экономических интересов работников всего предприятия.

Основные виды деятельности предприятия:

- продажа металлопроката, строительных и отделочных материалов оптом;

- формирование сборных вагонов и контейнеров с различным ассортиментом и в любом количестве из нескольких видов продукции, отправка в любую точку России и ближнего зарубежья по желанию заказчика в кратчайшие сроки.

- доставка автотранспортом по Екатеринбургу и в любую точку России в удобное для заказчика время;

- подбор оптимальных форм и условий расчетов, включая гибкую систему скидок;

- заключение договоров на долгосрочное сотрудничество и разовые поставки.

Ассортимент  включает в себя:

- различные виды металлопродукции (балки, уголки, швеллеры);

- железобетонные изделия и  кирпичи;

 - элементы кровли и профнастил;

- электроизделия (кабели, розетки, выключатели, счетчики, силовые установки);

- сантехнику  (смесители, санфаянс, трубы, сантехнический инструмент) 

- строительные смеси;

-  керамическую плитку;

- сопутствующие товары (инструмент, оснастку,  спецодежду, перчатки).

Весь ассортимент продукции подлежит обязательной сертификации и соответствует ГОСТам и ТУ. Отичительной характеристикой деятельности является высокий сервис  обслуживания и широкий ассортимент. За время работы партнерами ООО «Вира» стали несколько тысяч организаций различных форм собственности.

При осуществлении своей деятельности ООО «Вира»:

- руководствуется действующими российскими нормативные актами по вопросам трудовых отношений, санитарной экологической и другой безопасности;

- не допускает недобросовестной конкуренции в любой ее форме;

- использует квалифицированный и опытный персонал, имеющий необходимые свидетельства и рабочие дипломы;

- ведет учет и отчетность по своей деятельности, представляя необходимую информацию уполномоченным государственным органам.

ООО «Вира» осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами, актами органов государственной власти и управления и органов местного самоуправления.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, в соответствии с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество предприятия, хозяйственные операции, осуществляемые предприятием в процессе его деятельности. Все виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством. Аналитические регистры налогового учета для определения налоговой базы разрабатываются предприятием самостоятельно с учетом рекомендаций ФНС России.

Одной из важных задач, стоящих перед руководством предприятия, является создание коллектива сотрудников, то есть обеспечение надежными и компетентными кадрами. Подбор кадров заключается в установлении пригодности работников и отборе наиболее подготовленных из них для выполнения обязанностей по определенной должности.

В настоящее время на предприятии работает человек. Структура носит линейный характер, т.е. управленческие воздействия разделяются на линейные, обязательные для исполнения.

В данной структуре общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры. Руководство предприятием осуществляет директор. Ему подчиняется строительный отдел, промышленный отдел, отдел комплектации, коммерческий отдел, производственный отдел.

Структура управления изменяется во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления. Обязанности сотрудников отражены в должностных инструкциях. На рисунке 3 представлена структура предприятия.

Заключение

В соответствии с поставленной целью в дипломной работе проведена оценка закупочной деятельности предприятия оптовой торговли строительными материалами и представлена разработка мероприятий по повышению её эффективности. Целью закупочной деятельности является своевременное и полное обеспечение потребности предприятия в товарах требуемого качества с оптимальными условиями ее предоставления.

Во второй главе дипломной работы представлен анализ закупочной деятельности ООО «Вира». Предприятие  осуществляет оптовую торговлю строительными материалами. В 2012 году объем продаж составил 102,2 миллионов рублей, что на 17,5 процентов больше, чем в 2011 году. Себестоимость проданных товаров выросла на 19,2 процента. Более быстрый рост себестоимости приводит к снижению уровня валового дохода в процентах к товарообороту. В 2010 году уровень валового дохода в процентах к товарообороту составил 17,4 процента, в 2011 году – 16,9 процента, в 2012 году – 15,8 процента. Снижение уровня валового дохода – один из первых признаков того, что в закупочной деятельности предприятия имеются проблемы.

Прибыль от продаж в 2012 году составила 5,7 миллионов рублей По сравнению с 2011 году прибыль возросла на 457 тысяч рублей, однако темпы роста прибыли ниже, чем темпы роста товарооборота.  Рентабельность продаж, по которой можно судить об общей эффективности коммерческой деятельности, снизилась с 5,1 до 4,7 процентов. Снижение рентабельности позволяет сделать вывод о том, что коммерческая деятельность ведется недостаточно эффективно и нуждается в совершенствовании.

Сбыт готовой продукции подвержен сезонным колебаниям. Сезонный рост наблюдается в летние месяцы, кроме того, второй писк спроса приходится на период перед Новым годом, когда закупки осуществляют учреждения и организации, финансируемые из бюджета.

Торговый ассортимент предприятия сгруппирован по восьми крупным товарным группам: железобетонные изделия и кирпич, кровля, профнастил, электроизделия , сантехника, строительные смеси, плитка, сопутствующие товары. Закупку товаров ООО «Вира» осуществляет у более чем 100 поставщиков. Исследуемое предприятие торговли в основном закупает товары у оптовых посредников. Прямых хозяйственных договоров немного.

Крупнейшими поставщиками являются ЗАО «Сталепромышленная компания», ОАО «Ревдинский кирпичный завод», ООО «Бетон Сервис», ООО «Бест керамикс», ООО «Брозекс» , ООО «Ека-Щебень», ООО «Кровельная компания», ЗАО «Сатурн-Екатеринбург», ООО «Сталь-Инвест Екатеринбург», ООО «Строительный двор» , ООО «МК-Комплект», ТД «Электроизделия».

По торговому предприятию товарооборачиваемость по сравнению с прошлым годом существенно замедлилась – на 23 дня. В отчетном году товары обновлялись полностью 3,9 раза, в то время как в прошлом году – 5,3 раза. В целом, товарооборачиваемость имеет тенденцию к замедлению. . Замедление времени обращения товаров увеличило средства, вложенные в товарные запасы, на сумму 7 миллионов 695 тысяч рублей  

На основании проведенного анализа выявлены следующие недостатки и проблемы в сфере закупочной деятельности:

- нерациональное увеличение складских запасов;

- замедление товарооборачиваемости;

- снижение уровня валового дохода при существующей схеме договорных отношений с поставщиками;

- рост прочего выбытия товаров;

- существенное влияние сезонного фактора на объем продаж и закупок.

На основе анализа и выявленных недостатков в работе данного предприятия были разработаны следующие мероприятия по повышению эффективности работы в данном направлении.

За счет совершенствования закупочной деятельности ООО «Вира» ожидается достижение следующих результатов:

- снижение сверхнормативных запасов, уменьшение потребности в оборотных средствах;

 - получение дополнительной прибыли за счет получения дилерской скидки по продаже сухих строительных смесей;

- увеличение прибыли от продажи твинблоков за счет предоставления услуги хранения блоков на складе ООО «Вира» в зимний период;

 - снижение трудоемкости работ по управлению запасами за счет внедрения современного программного обеспечения WMS склад.

Для заказа работы напишите: 

E-mail:   delona5@mail.ru

Или позвоните:

 +7-9000- 456 7-91